Um einen oder mehrere Jobs gezielt an eine bestimmte Personengruppe auszuschreiben, gibt es in iPM_Promotion auf Basis der Jobs die Funktion „Job an Profile ausschreiben“. Mit dieser Funktion ist es schnell und einfach möglich, einen oder mehrere Jobs gezielt an eine bestimmte Personengruppe auszuschreiben. Hierbei kann die Ausschreibung an alle aktiven Profile des Systems, an die Personen aus einer anderen Aktion oder bestimmte vorselektierte Personen aus einer Auswahlliste vorgenommen werden. Auf Wunsch werden aus dieser Gruppe nur Personen im Umkreis zu einem oder mehreren frei wählbaren Standorten berücksichtigt. Auf diese Weise können verschiedene Jobs gezielt weiblichen, blonden Promotern mit guten Englischkenntnissen im Umkreis von 50 km zu Standorten in Berlin, Köln und München angeboten werden. Somit wird die geografisch optimierte Ausschreibung von Jobs zum Kinderspiel!
In 4 Schritten zur Ausschreibung eines Jobs
Für die Ausschreibung eines oder mehrerer Jobs gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Markieren Sie den Job bzw. die Jobs und rufen Sie die Aktion „Job an Profile ausschreiben“ auf. Dies startet den Ausschreibungsworkflow.
- Legen Sie im Ausschreibungsworkflow fest, an welche Personengruppe die Ausschreibung erfolgen soll. Hierbei kann die Ausschreibung an alle aktiven Profile des Systems, an die Personen aus einer anderen Aktion (d. h. aus einem bestehenden Projekt/Job) oder bestimmte vorselektierte Personen von einer Auswahlliste vorgenommen werden.
Wichtig: Es werden hierbei nur die aktiven Profile der jeweiligen Personengruppen berücksichtigt! Welche Bedeutung der Profilstatus aktiv hat finden Sie unter https://hilfe.ipm-promotion.de/knowledgebase/wie-funktioniert-das-statussystem-bei-den-profilen.
- Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, eine geografische Einschränkung der Jobs vorzunehmen. Hierbei können Sie pro Job einen oder mehrere Standorte wählen sowie einen geografischen Umkreis/Radius festlegen. Auf Basis dieser Angaben werden aus der gewählten Personengruppe nur die Personen für die Job-Ausschreibung berücksichtigt, die sich innerhalb dieser Distanz zum Job befinden.
Wichtig: Für einen Job können auch mehrere Aktionsstandorte ausgewählt werden. Der Job wird dann an die Personen aus der Personengruppe ausgeschrieben, welche die geografische Einschränkung für einen der gewählten Aktionsstandorte erfüllen.
- In der Zusammenfassung sehen Sie, an wie viele Personen der jeweilige Job neu ausgeschrieben wird. Hier ist zu sehen, an wie viele Personen der Job bereits ausgeschrieben wurde, an wie viele Personen der Job jetzt neu ausgeschrieben wird und welchen Einfluss die geografische Einschränkung in Bezug auf die gewählte Personengruppe nimmt.
Durch die Ausschreibung eines Jobs an eine Person wird das Ereignis „Ausschreibung eines Jobs/Jobzuordnung eines Promoters“ ausgelöst. Gemäß den hinterlegten Einstellungen im Benachrichtigungsablauf werden durch dieses Ereignis die aktiven Profile über die neue Job-Ausschreibung informiert.
Wichtig: Hierbei werden nur die Personen per E-Mail informiert, an welche der Job bisher noch nicht ausgeschrieben wurde! Wenn ich also den gleichen Job zweimal an die gleiche Personengruppe ausschreibe, versendet das System nur im ersten Durchlauf die Info-Mail.
