Mit iPM_Promotion können Sie Projekte so speichern, dass nur bestimmte Nutzer diese sehen können und ihnen auch wenn gewünscht eingeschränkte Nutzerrechte zuweisen.
Ein Supervisor soll beispielsweise Zugriff auf das Agentursystem bekommen, hierbei aber nur für ganz bestimmte Jobs eines Projekts zuständig sein und nur auf diese Zugriff haben. Viele andere Systembereiche wie Profile, E-Mail-Vorlagen etc. sollen ihm gar nicht zur Verfügung stehen.
Im Bereich Promotions > Projekte kann mit der Zeilenfunktion „Nutzer-Sichtbarkeit festlegen“ entschieden werden, ob das geplante Projekt für alle Nutzer oder nur für bestimmte sichtbar sein soll. Wird die Sichtbarkeit auf das Projekt eingeschränkt, sehen alle hier explizit zugeordneten Nutzer künftig das Projekt.
Wichtig: Immer uneingeschränkten Zugriff auf alle Projekte wird mit dem Admin-Recht „alle Projekte ansehen/auflisten (unabhängig von Sichbarkeitseinschränkungen)“ in den Projekt-Rechten gegeben.
Innerhalb der Projektrollen kann die Sichtbarkeit auch für bestimmte Jobs eingeschränkt werden. Sollte eine Einschränkung gemacht werden, haben die Nutzer nur auf diejenigen Jobs Zugriff, die hierbei explizit gewählt wurden. Die Sichtbarkeitseinschränkungen setzen sich auf die Termine und Einsätze fort, d .h. der Nutzer sieht nur die Termine und Einsätze der Projekte und Jobs, die ihm bei den Nutzer-Rechten zugeordnet werden.
Wichtig: Immer uneingeschränkten Zugriff auf alle Jobs wird mit dem Admin-Recht „alle Jobs ansehen/auflisten (unabhängig von Sichbarkeitseinschränkungen)“ in den Job-Rechten gegeben.
