Zur Erfassung von Aktionsberichten werden häufig umfangreiche Fragebögen definiert. In einem Fragebogen dienen die Seiten zur Strukturierung der einzelnen Schritte im Rahmen der Abgabe eines Berichts. Jede Seite entspricht hier einem Workflow-Schritt. Die Fragen repräsentieren die einzelnen Informationen und Angaben, die im Tagesbericht abgefragt und erhoben werden sollen.
Im Rahmen der Erstellung eines Fragebogens (siehe hierzu auch: „Wie erstelle ich einen Fragebogen für das Reporting?“) mit den Seiten und Fragen werden diese in der Anordung und Reihenfolge immer hinten angehängt. Sind also bereits zwei Seiten vorhanden, wird die nächste erstellte Seite automatisch an Position drei gesetzt.
Um die Position und Reihung der Elemente nach der Erstellung noch zu ändern, können diese sortiert werden. Hierbei können immer die direkten Nachfolge-Elemente sortiert werden. Das beudeutet:
- Zu einem Fragebogen kann über die Funktion „Seiten sortierten“ die Sortierung der Seiten geändert werden.
- Zu einer Seite kann über die Funktion „Fragen sortieren“ die Sortierung der Fragen der jeweiligen Seite geändert werden.
- Zu Optionsfragen kann über die Funktion „Optionswerte sortieren“ die Sortierung der Optionswerte der jeweiligen Frage geändert werden.
- Zu multiplen Fragen kann über die Funktion „Unterfragen sortieren“ die Sortierung der Unterfragen der jeweiligen Frage geändert werden.
Die Änderung der Sortierung ist in allen Bereichen identisch: Über Drag&Drop können mit gedrückt gehaltener linker Maustaste die Elemente einfach verschoben und somit in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
