Der Import von Daten von Promotionbasis stellt eine wichtige Funktion für das Wachstum der eigenen Promoterkartei dar. Als Package-Kunde von Promotionbasis erhalten Sie die Möglichkeit, die Daten der Bewerber der geschalteten Jobinserate in einer Zip-Datei zu exportieren. Diese Zip-Datei beinhaltet eine CSV-Datei mit sämtlichen Stammdaten der Promoter sowie die Bilder. Bis zu 30 Promoter sind in einer solchen Zip-Datei enthalten, sodass es dazu kommen kann, dass bei Inseraten mit vielen Bewerbern mehrere Zip-Dateien übertragen werden müssen.
In iPM_Promotion gibt es ein vordefiniertes Mapping für den Import der Daten aus Promotionbasis. D. h. Sie müssen einfach nur die Zip-Datei im System hochladen – den Rest macht iPM_Promotion automatisch für Sie.
In 3 Schritten zum Import von Profilen
Für die Übernahme von Daten aus Promotionbasis gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie unter „Dateien > Importe“ die Funktion „Daten von Promotionbasis importieren“. Das System startet den Import-Workflow.
- Gehen Sie durch den Import-Workflow. Tragen Sie zunächst in der Beschreibung einen beliebigen Text ein, z. B. die Inseratsnummer. Laden Sie im nächsten Schritt eine Zip-Datei von Promotionbasis hoch. Zum aktuellen Stand kann nur eine Datei in einem Importvorgang hochgeladen werden! Schließen Sie den Import-Workflow ab.
- Die neu importierten Profile sind mit dem Profilstatus „neu“ im Profilbereich zu finden. Zudem wurde eine Auswahlliste mit dem Datum des Imports erstellt. Hier sind alle neuen und vorhandenen Profile enthalten, d. h. alle Personen, die auch in der Zip-Datei von Promotionbasis gelistet waren.
Im Rahmen des Imports von Daten von Promotionbasis werden nur die neuen Profile übernommen. Profile, die bereits in Ihrer Kartei sind, werden nicht übernommen und auch nicht aktualisiert. Die Prüfung erfolgt hierbei auf Basis der E-Mail-Adresse der Personen.
Nach dem Import von Daten von Promotionbasis müssen Sie diesen Profilen noch die Zugangsdaten zum System zusenden. Hierfür gibt es eine vorbereitete E-Mail-Vorlage. Die Promoter müssen nun einfach noch ein Passwort für den Login setzen und können sich anschließend mit der E-Mail-Adresse und dem festgelegten Passwort einloggen.
