In iPM_Promotion gibt es verschiedene Wege, Datensätze Ihres Personals (Promoter, Hostessen, Merchandiser, Eventpersonal, etc.) in das System zu bringen. Damit Ihr Personal auch selbstständig Daten aktualisieren oder auch Jobangebote annehmen kann, gibt es das Promoterportal von iPM_Promotion. Hier kann Ihr Personal eigene Accounts mit individuellem Passwort pflegen.
Registrierung von Promotern bzw. Personal über das Promoterportal
iPM_Promotion bietet ein separates Promoterportal. Hierüber kann sich Ihr Personal selbstständig registrieren, Ihre Daten stets aktualisieren und Jobangebote einsehen bzw. bestätigen. Diese Daten sind analog auch im Agentursystem enthalten.
Bei der selbstständigen Registrierung von Promotern über das Promoterportal durchlaufen diese einen Workflow, bei dem wichtige Daten zur Person abgefragt werden. Nach Abschließen des Registrierungsvorgangs erhalten die Promoter eine E-Mail mit einem Passwort-setzen-Link an die von ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese E-Mail ist bereits in iPM_Promotion als E-Mail-Vorlage hinterlegt und wird automatisch vom System versendet. Durch Anklicken dieses Links können die Promoter ein individuelles Passwort zum Login in das Promoterportal festlegen. Eine Begrenzung des Passworts durch bestimmte Zeichen ist systemseitig nicht vorgegeben. Solange noch kein Passwort festgelegt wurde, ist der Account im Promoterportal auch nicht aktiviert. Der Passwort-setzen-Link hat eine eingeschränkte Gültigkeitkeitsdauer und wird systemseitig vom Promoter selbst ausgelöst, z. B. bei der Registrierung oder bei der Anforderung eines neuen Passworts.
Manuelles Hinzufügen und Import des Personals
Sie können natürlich auch manuell Profildaten in iPM_Promotion hinterlegen oder Ihr Personal aus vorherig genutzten Systemen oder Excel-Listen über den Import von CSV-Dateien in iPM_Promotion übertragen. Hierbei können natürlich auch mehrere Profile gleichzeitig ins System importiert werden.
Über eine Schnittstelle zu Promotionbasis.de können Sie auch schnell und einfach Bewerberdaten von Promotionbasis über den Import hinzufügen.
Beim manuellen Hinzufügen oder beim Import des Personals wird jedoch keine automatische Regstrierungs-E-Mail an die eingepflegten Profile versendet. Das bedeutet, dass Sie manuell aus dem System heraus eine entsprechende E-Mail versenden müssen, um Ihrem Personal die Möglichkeit einzuräumen, sich im Promotersystem einloggen und damit arbeiten zu können. Dazu gibt es bereits vordefinierte E-Mail-Vorlagen in iPM_Promotion, die Sie selbstverständlich auch bearbeiten und individuell anpassen können. Über die Suchfunktion im Bereich Kommunikation > E-Mail-Vorlagen finden Sie schnell die passende Vorlage.
E-Mail-Vorlagen
Die E-Mail-Vorlage mit dem Titel „[[System:Agenturname]] – Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Promotionbasis!“ und dem darin enthaltenen Platzhalter:
muss manuell an Promoter versendet werden, die von Promotionbasis importiert wurden. Ebenso kann diese Vorlage genutzt werden, um den Profilen Zugang zum Promoterportal zu gewähren, die Sie aus anderen Systemen importiert haben. Dazu können Sie einfach Betreff und Inhalt der E-Mail-Vorlage anpassen.
Die E-Mail-Vorlage mit dem Titel „[[System:Agenturname]] – Vielen Dank für Deine Registrierung!“ und dem darin enthaltenem Platzhalter
wird automatisch von iPM_Promotion zum Abschluss der Registrierung an Promoter versendet. Diese E-Mail beinhaltet einen Link zur Account-Aktivierung und Passwort-Festlegung. Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail nicht manuell aus dem Agentursystem versendet werden kann, weil hier sonst der Link nicht gesetzt wird.
Wichtig: Der Platzhalter
