Für den Export von Profil-Daten stehen im System verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
1. Direkt über der Ausgabe der Profile im Bereich „Profile“ gibt es einen Export-Button. Durch Klick auf diesen Button kann die aktuelle Sicht, also die aktuell ausgegebenen Profile, in eine Excel- oder CSV-Datei exportiert werden.
2. Ebenfalls aus dem Bereich „Profile“ heraus gibt es noch eine detailliertere tabellarische Darstellung der Profile. Mit einem Klick auf das kleine Icon mit den 9 Punkten am oberen rechten Rand der Tabelle wechselt man in den tabellarischen Profil-Export. Hier kann ebenfalls beliebig gefiltert werden, jedoch können keine Aktionen auf die Datensätze ausgeführt werden. In diesem Bereich können bis zu 5.000 Datensätze in einem Schritt ausgegeben und exportiert werden.
3. Im Bereich „Dateien → Exporte“ steht eine weitere Export-Funktion zur Verfügung. In diesem Bereich kann durch einen Klick auf das Plus-Icon am rechten oberen Rand der Tabelle und Wahl des Export-Typs „IPM Stammdaten“ der Workflow zum Export der Profile gestartet werden. In diesem Workflow wird spezifiziert, welche Daten exportiert werden sollen. Hierbei ist die Differenzierung möglich, ob die Daten von Selbstständigen/Freelancern oder Beschäftigten exportiert werden sollen und ob alle Profile oder nur die Profile mit einer Abrechnung in einem bestimmten Zeitraum exportiert werden sollen. Nach Abschluss des Workflows wird die Datei über einen Hintergrundprozess erstellt und steht im Bereich „Dateien → Exporte“ zum Download zur Verfügung.
