Nachdem wir uns in der letzten Lektion mit dem Einstieg in das System beschäftigt haben, geht es jetzt zur Sache! Was braucht man für die Arbeit mit einer Personalverwaltung? Na klar – Personal!
Wir benötigen also Datensätze von Promotern, Hostessen, Merchandisern usw. Hier gibt es viele Wege und Möglichkeiten, wo diese Daten herkommen:
- Manuelle Eintragung von Profilen:
Profildaten können manuell in iPM_Promotion hinterlegt werden. Dazu gibt es im System unter „Profile“ die Funktion „Profile hinzufügen“, die Sie über den +-Button oben rechts erreichen. Bei der manuellen Eintragung durchlaufen Sie einen Workflow und geben so sämtliche Daten des Profils ein. - Import von Profilen aus Promotionbasis:
Eine der wichtigsten Möglichkeiten zum Aufbau und Wachstum des eigenen Personalbestands ist die Übernahme von Bewerberdaten von Promotionbasis. Die Import-Funktion in iPM_Promotion bietet hierfür eine vordefinierte Schnittstelle. Es muss einfach nur die Zip-Datei hochgeladen werden – alle Stammdaten der Personen sowie die Bilder werden dann automatisch übernommen. Ebenso achtet der Import darauf, dass nur neue Promoter übernommen werden. - Import von Profilen aus einer CSV-Datei:
Wollen Sie mehrere Profile gleichzeitig aus einer CSV-Datei importieren, so klicken Sie unter „Daten“ > „Importe“ auf den +-Button > „Profile importieren (Csv)“. Hier können Sie sämtliche Profile über eine Datei hochladen und jederzeit fehlende Informationen nachtragen. - Registrierung von Promotern über das Promoterportal:
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern bietet iPM_Promotion ein Promoterportal an. Hierüber können sich Promoter selbstständig registrieren und ihre Daten stets aktuell halten. Die Promoterdaten sind analog in Ihrem Agentursystem enthalten.
Aufgabe: Lernen Sie auch die Sicht des Promoters kennen! Gehen Sie auf unser Promoter-Demosystem und durchlaufen Sie die Registrierung als Promoter. Ihr so erstelltes Promoter-Profil nutzen wir nachfolgend für die Buchungsprozesse.
Link zum Promoter-Demosystem
Weitere Tipps und Anregungen zum Wachstum Ihrer Promoterkartei finden Sie in unserem Blog-Artikel „Mehr Promoter bitte! Wie kann meine Promoterkartei wachsen?“.
Der Systembereich der Personalverwaltung ist die Kernfunktionalität in iPM_Promotion. Viele spezifische Filter-Elemente ermöglichen hier die Suche nach den einzelnen Eigenschaften der Promoter. Im Video zur Importschnittstelle wird unter anderem erläutert, wie Bewerberdaten von Promotionbasis mit allen Stammdaten und Bildern in iPM_Promotion importiert werden können.
In unserer nächsten Lektion beginnen wir mit dem Aktionsmanagement – also der Abbildung unserer ersten Promotionaktion in iPM_Promotion.
